Assistant des Ressources Humaines

L'Assistant(e) Ressources Humaines seconde son responsable dans l’administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines.

L'assistant(e) Ressources Humaines gère également l’ensemble du suivi administratif du personnel d’une entreprise : recrutement, formation, GPEC (Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences), contrats de travail, Instances représentatives du personnel, préparation et contrôle de la paie.

Ses activités varient selon la taille de l’entreprise :

Dans les structures de moyenne importance, il (elle) est souvent polyvalent dans la fonction RH ;
Dans les entreprises de grande taille, ses activités sont plus spécialisées (administration du personnel, recrutement, formation).

Métiers visés :

Assistant(e) en ressources humaines
Assistant(e) de recrutement
Chargé(e) de la formation professionnelle
Adjoint(e) Directeur des Ressources Humaines
Gestionnaire du personnel
Responsable du personnel
Gestionnaire emploi formation recrutement
Assistant(e) / Responsable de formation
Responsable RH

Validation de la formation :

Titre professionnel de niveau 5 (Bac + 2) - Code CPF : 244643

Diplôme enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Possibilité de préparer le titre complet ou seulement 1 bloc de compétences.

Tout au long de la formation, les formateurs proposent, pour chaque module, des exercices d’évaluation des connaissances acquises.

En fin de formation, chaque stagiaire est mis en condition d’examen. Il s’agit d’un examen blanc, qui reprend les mêmes modalités d’évaluation écrite que l’examen final de certification.

L’examen de certification se déroule en 2 temps :

Une mise en situation dite épreuve de synthèse, écrite
Un entretien avec un jury

Prochaines Sessions :

- 22 septembre 2023

TEMPS PLEIN

Durée / Rythme :

Une formation de 65 jours à temps plein pendant 3 mois, suivie d'une mission en entreprise de 1 à 2 mois

Prochaine session :

22 septembre 2023

TEMPS PARTIEL

Durée / Rythme :

Une formation en alternance de 62 jours répartis sur 10 mois, compatible avec l'exercice d'une activité professionnelle en service RH

Compétences professionnelles visées :

Bloc de compétences 1 : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

Assurer la gestion administrative du personnel
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines

Bloc de compétences 2 : Contribuer au développement des ressources humaines

Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel
Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

Moyens pédagogiques :

Chaque salle de formation est équipée d’un PC par stagiaire et d’un accès à Internet. Chaque PC possède une suite bureautique ainsi que les logiciels spécifiques nécessaires à la formation.
Des supports de cours et d’exercice sont remis aux stagiaires sous format papier ou dématérialisé. Une plateforme pédagogique est à la disposition des stagiaires, le temps de leur formation. La plateforme pédagogique met à disposition des apprenants un ensemble de cours et de ressources accessibles à partir d'internet.
Un référent pédagogique à chaque formation est l’interlocuteur privilégié des stagiaires, concernant son parcours de formation (adaptation à la formation, difficultés rencontrées, recherche d’un stage en entreprise, préparation des évaluations, intégration dans l’emploi)
L’équipe pédagogique est constituée de professionnels ayant une expérience importante dans leur domaine de compétences, passée ou actuelle.

Programme de la formation :

Posture de l’ARH : le métier d’ARH, sa position et son environnement professionnel.

Appliquer le droit du travail et la législation sociale : Choisir le contrat adapté et veiller à une exécution conforme du contrat - Maîtriser les règles juridiques relatives au temps de travail - Réduire les risques juridiques liés à la rupture du contrat - Maîtriser le périmètre de garantie d’un régime de prévoyance - Assurer le fonctionnement des IRP (Institutions Représentatives du Personnel)

Gérer les Ressources Humaines : Etablir les formalités à l'embauche et à la sortie -Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte - Participer à la gestion des obligations sociales - Gérer les effectifs et le temps de travail - Gérer les congés et les absences - Mettre en œuvre les différents entretiens de gestion des carrières

Élaborer la paie des salariés : Lire et interpréter un bulletin de salaire - Appréhender les mécanismes de calcul des cotisations - Etablir un bulletin de paie sur une situation courante.

Participer au processus de recrutement et d’intégration du personnel : préparer et conduire un recrutement, choisir et intégrer le candidat sélectionné - Rédiger un profil de poste et une offre d’emploi - Sélectionner des sources de recrutement adaptées

Participer au développement des ressources humaines :

Gestion des emplois et des compétences : diagnostiquer la situation de l’entreprise et mettre en œuvre les outils adéquats pour apprécier les compétences actuelles et anticiper sur les besoins futurs
Participer à la conception et à la gestion du plan de développement des compétences (plan de formation)
Réaliser des documents professionnels à l’aide d’un tableur et d’un traitement de texte
Intégrer la communication dans le travail quotidien du service RH. Optimiser sa communication et l'adapter selon les situations. Développer des outils de communication pertinents
Anticiper et gérer les conflits dans la relation de travail
Intégrer le contrôle de gestion sociale à la dimension socio-économique de la fonction RH. Établir des prévisions budgétaires et optimiser les coûts des ressources humaines. Mesurer l'impact financier des décisions RH

Période d’application en entreprise :

Chaque stagiaire doit rédiger un dossier professionnel qui décrit par activité type du référentiel du titre professionnel et à partir d’exemples concrets, les pratiques professionnelles développées pendant sa période d’application en entreprise.

Prérequis :

Niveau requis pour intégrer la formation : niveau bac ou plus, ou autodidacte

Expérience professionnelle souhaitée

Admission :

Sur étude du dossier et entretien

Débouchés :

85% de nos stagiaires de 2021 ont retrouvé un emploi dans les 3 à 6 mois après leur formation

Résultats à l'examen :

86% de nos stagiaires de 2021 ont réussi leur certification (Titre ou CCP)

Niveau de satisfaction de nos stagiaires en 2021 :

86% sont très satisfaits de leur formation

13% sont satisfaits de leur formation